Fases del ciclo contable

Fases del ciclo contable

El ejercicio contable, es un ciclo que durante un periodo de tiempo la sociedad realiza de forma cronológica y sistemática los registros de las operaciones realizadas. Al empezar el Ciclo Contable, la empresa tiene un determinado patrimonio, con el transcurso del ejercicio y según las operaciones que se vayan realizando, puede aumentar o disminuir. El cierre del ejercicio se calcula el patrimonio del que consta en ese momento la empresa, el resultado se refleja en las cuentas anuales. Este procese se podría resumir en las siguientes fases:

• 1.- Asiento de apertura en el Libro Diario y Libro Mayor, se realiza el primer día del periodo contable y se limita a recoger el Balance de Situación del periodo contable del ejercicio anterior el asiento es Cuentas de Activo a Cuentas de Pasivo y Patrimonio Neto.

• 2.- Asientos de movimientos contables, son los asientos que proceden para contabilizar las operaciones realizadas por orden cronológico durante el ejercicio en los libros Diario (obligatorio) y libro Mayor.

• 3.- Balance de comprobación de sumas y saldos, una vez realizado todos los movimientos contables que tuvieron lugar durante un trimestre, el balance de comprobación permite conocer si se cometieron errores, este balance es un cuadro donde aparecen todas las sumas y saldos que presentan las cuentas en ese momento.

• 4.- Regularización es determinar el resultado del ejercicio, es la diferencia entre ingresos y gastos. La regulación de existencias, consiste en determinar la variación de existencias producidas durante el ejercicio. La amortización que recoge la depreciación sufrida en el ejercicio por el inmovilizado. Ajustes de periodificación, es ajustar los ingresos y los gastos al ejercicio económico que realmente le corresponda, independientemente de cuándo se hayan cobrado o pagado.

• 5.- Asiento de cierre, según los saldos que presentan las cuentas en ese momento, se procede a realizar un asiento en el Libro Diario y Libro Mayor consistente en cargar y abonar las cuentas para que todas queden saldadas.

• 6.- Balance final de situación, aparecen las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, con el objetivo de resumir el estado de patrimonio de la empresa al último día día periodo contable.